Welcher Ablauf in Ihrem Büro kostet heute am meisten Zeit?
Anfragen abtippen, Daten abgleichen, nachtelefonieren, Informationen weitergeben. Ich führe KI in inhabergeführten Unternehmen genau dort ein: an einem konkreten Ablauf, gemeinsam mit den Menschen, die ihn täglich erledigen.
Die meiste Zeit geht zwischen den Systemen verloren.
Informationen kommen per Mail, PDF, Telefon oder Zuruf. Bevor jemand damit arbeiten kann, müssen sie gelesen, zugeordnet und übertragen werden. Das ist selten schwierig, aber es bindet erfahrene Leute, die Sie an anderer Stelle dringender brauchen.
Wo wir konkret ansetzen
Zwei Branchen, in denen dieser Aufwand besonders hoch ist, und ein Einstieg für Geschäftsführer, die zuerst Überblick brauchen.
Technischer Großhandel
Von der Kundenanfrage zum Angebot im ERP.
Montagebetriebe
Von der Baustelle als prüfbare Übergabe ins Büro.
IT-Strategie
Überblick über Ihre Systeme und ein Fahrplan, was zuerst kommt.
Ihr Ablauf sieht anders aus? Im Potenzialcheck sehen wir ihn uns trotzdem an.
So wird aus einem Eingang ein prüfbarer Entwurf.
Die KI bereitet vor. Ihr Team prüft, ergänzt und gibt frei.
- Erfassen
- Zuordnen
- Aufbereiten
- Prüfen
- Weitergeben
Phillip Schiller
Ich begleite Aufnahme, Einrichtung und Übergabe persönlich. Meine Grundlage: Führung eines Entwicklungsteams mit rund 20 Mitarbeitenden, Prozessdigitalisierung und die Anbindung gewachsener Systeme.
Mehr über michSo arbeiten wir zusammen
Potenzialcheck
30 Minuten, kostenfrei. Wir sehen uns einen Ablauf an und klären, ob sich ein erster Workflow lohnt.
Workflow Sprint
Den Ablauf einrichten und mit einem kleinen Team im Alltag testen.
Erweiterungen
Weitere Abläufe, Nutzer oder Schnittstellen, sobald der erste sitzt.
Häufige Fragen
Müssen wir neue Software einführen?
Nicht grundsätzlich. Oft lässt sich der Ablauf an vorhandene Werkzeuge wie E-Mail, Ablage oder ERP anbinden. Was technisch möglich ist, prüfen wir vor dem Auftrag.
Wer kontrolliert die Ergebnisse?
Eine benannte Person in Ihrem Team prüft jeden Entwurf und gibt ihn frei. Die KI bereitet vor, entschieden wird bei Ihnen.
Was passiert mit unseren Daten?
Welche Inhalte verarbeitet werden dürfen, welche Werkzeuge, Speicherorte und Zugriffe gelten, legen wir vor dem Test gemeinsam fest.
Wie viel Zeit braucht unser Team?
Für Aufnahme, Test und Einweisung brauchen wir einige Termine mit den Beteiligten. Den Umfang legen wir im Angebot fest, bevor es losgeht.
Welcher Ablauf hat Ihr Team diese Woche am meisten aufgehalten?
Mit genau diesem Ablauf starten wir den Potenzialcheck.
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