Von einem konkreten Ablauf zum nutzbaren Workflow.

Wir beginnen mit einer Situation aus Ihrem Alltag und führen den Workflow gemeinsam mit den Beteiligten ein.

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So fließt die Information

Erfassen
Zuordnen
Aufbereiten
Prüfen
Weitergeben

So führen wir den Ablauf ein

Zeitplan und benötigte Mitarbeit legen wir im Angebot fest.

Ausgangslage verstehen

Regeln festlegen

Einrichten und testen

Einweisen und übergeben

Technik und Qualität

Wir binden den Workflow an Ihre vorhandenen Systeme an, statt neue einzuführen, wo immer das möglich ist. Je nach Ablauf kommen bewährte Werkzeuge hinzu, etwa Plaud für Spracherfassung oder n8n für die Automatisierung.

Fehlende Angaben werden als offen markiert.
Ein Entwurf bleibt bis zur Freigabe als Entwurf erkennbar.
Bei Störungen gilt ein festgelegter Ersatzweg.

Woran wir den Nutzen messen

Wir vergleichen den Ablauf vor und während des Tests anhand derselben Kriterien.

Vollständigkeit

Sind alle nötigen Angaben enthalten?

Rückfragen

Wie oft muss jemand nachfragen oder suchen?

Aufwand und Nutzung

Wie lange dauert der Ablauf, und nutzt das Team ihn?

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

30 Minuten, kostenfrei, persönlich mit Phillip Schiller.

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